负责本部门人员的管理和思想政治工作，做好本部门的党风廉政建设工作，健全部门内部管理制度，落实部门工作规范和人员岗位职责，完成学校领导交办的工作。

办公室：

1.协助行政校领导处理日常行政工作，贯彻执行党的教育方针、路线和政策；综合协调学校行政事务，统筹学校重点工作和重大活动的组织与安排。

2.负责协调安排学校行政领导公务活动，做好日常服务工作。

3.负责或协调学校重要会议和重大活动的筹划与组织，负责校长办公会议及有关专题会议的会务、记录、纪要整理等工作。

4.组织起草重要文稿和学校行政工作的综合性计划、总结、报告、决定等；负责学校行政公文的审核、印制工作。

5.负责学校行政系统的对外联络工作；负责校外行政来文的接收、登记、传阅和归档。

6.负责管理学校行政印章、行政校领导印章和审定、刻制各部门行政印章。

7.负责学校有关法律事务，统筹协调和督促指导学校依法治校工作。

8.统筹学校行政值班工作、公务用车管理，组织或协调学校行政公务接待工作。

财务室：

1.负责宣传、贯彻、执行国家有关财经方面的方针、政策和法律法规，建立健全学校财务管理办法、规章制度、工作流程等，规范学校财务行为。

2.负责学校预算的编制、对预算执行过程进行控制与管理，做好财务绩效评价及财务分析工作。

3.统筹安排调度学校各项资金，努力提高资金使用效益。

4.认真开展会计核算工作，及时、准确、完整地计算、记录、反映财务收支和经济活动情况，对外统一编制和报送财务报表。

5.负责学校各类收费和票据的管理，执行“收支两条线”规定，规范学校收费行为；做好收费情况报告制度和收费公示制度，接受有关部门的监督。

6.负责会计档案的整理、归档、查询和移交工作，确保财务信息的完整性和可查询性。‌

7.积极开展对经济活动的分析和预测，为领导在财经工作上的科学决策提供参考依据。

8.负责学校财务信息化建设和管理工作，创新财务管理手段，提升财务管理水平。

9.积极配合监察、财政、审计、物价等部门做好各项经济业务审计工作。

档案室：

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制订档案管理方面的规章制度和技术规范，综合规划学校档案工作。

2.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案。

3.负责开发档案信息资源，编制档案检索工具，编研档案资料。

4.负责组织实施档案信息化、数字化、网络化建设，推进档案工作现代化，建设智慧档案馆。

5.指导学校各部门内部档案建设与管理工作。

6.负责档案信息开放，提供档案利用和档案转递服务。

7.做好档案“八防”（防霉菌、防潮湿、防高温、防盗、防火、防光、防尘、防虫）工作，确保档案完整安全。

采购管理：

1.负责宣传、贯彻、执行国家有关招投标和采购方面的政策和法律法规，建立健全学校招投标和采购管理办法、规章制度、工作流程等，规范学校采购工作。

2.负责学校采购范围内的货物类、服务类项目采购活动的组织。

3.负责或参与学校各采购项目的标书、合同及相关文件的制订。

4.负责或参与学校各项目采购活动的报名及各项目采购活动的公告和采购结果的公示。

5.参与或协助有关部门对采购合同履行情况进行监督。

6.采购项目完成后，负责通知有关项目部门组织人员进行验收，督促供应商按合同提供售后服务。

7.负责零星采购办理及实施。

8.采购资料及相关合同的建档、移交管理。

9.负责对社会采购代理机构的评价考核和监督。