3月17日,学校财务室从档案室借阅了一批政府采购合同、一般采购合同和学校与各单位的共建协议,为审计工作提供了方便。
一是有利于提高审前调查方案的编写质量。对审计项目进行审前调查时,该局领导强调,审计人员首先应认真查阅该项目以前年度审计档案,了解与本次审计有关的审计结果和审计处理情况,以此作为本次审前调查的一部份内容,使编写的审前调查方案更加全面具体。
二是有利于增强审计的执行力。在实施审计过程中,审计人员注意审查被审计单位上一次审计发现的违纪违规问题是否已经整改,类似问题是否还存在,使本次审计具有明确的目标和针对性。
三是有利于提高审计工作效率。在实施审计中需要取证以前年度的资料时,局领导要求尽可能从审计档案中直接取得。如开展经济责任审计时,可以把上一次审计认定的该单位资产负债数作为本次审计期初数;对该项目进行审计分析时,可以利用档案资料对审计对象的财务状况进行纵向审计分析,这样既可以提高审计质量和效率,又可以使审计结果具有科学性和合法性。
本次档案利用效果良好。
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